E-posta ve talep yönetimi
Gelen teklif taleplerini konuya göre ayırın, ilgili ekibe yönlendirin ve yanıt taslağı hazırlayın. Dışarıya gidecek mesajı göndermeden önce ekibiniz gözden geçirsin.
Tarsus ve Mersin
Yapay zekâ ve iş süreci otomasyonu
Tekrar eden işleri otomatikleştiriyoruz. Gelen e-postaları ayıran, belgelerden veri çıkaran ve gerektiğinde ekibinizin onayına sunan iş akışları kuruyoruz.
Otomasyon örnekleri
Ekibiniz hangi işleri her gün tekrarlıyor?
Tarsus ve Mersin’de üretim, ticaret ve hizmet işletmeleri için, mevcut araçlara bağlanabilen iş akışları tasarlıyoruz.
Belgeden kayıt oluşturma
Sipariş ve irsaliye dosyalarından ürün kodu, miktar ve tarih gibi alanları alın. Eksik veya tutarsız satırları ayırıp doğrulanan bilgiyi ERP kaydına dönüştürün.
Rapor ve hatırlatmalar
Onay bekleyen teklifleri, geciken siparişleri veya stok istisnalarını bir araya getirin. İlgili kişiye düzenli bir özet ve işlem bağlantısı gönderin.
Örnek iş akışı
Gelen siparişten onaylı ERP kaydına
- Sipariş e-postası geldiğinde ekli belgeyi ve gerekli alanları belirle.
- Ürün kodu, miktar ve teslim tarihini mevcut kayıtlarla karşılaştır.
- Belirsiz satırları operatöre ilet ve onaylanan siparişi ERP’ye aktar.
İlk çalışmada bir süreç seçeriz. Örnek belgelerle doğruluğu, manuel müdahale oranını ve kazanılan zamanı ölçeriz.
ERP danışmanlığı ve entegrasyon planlamasını inceleyin →Sık sorulanlar
Otomasyon projelerinde merak edilenler
Her otomasyonda yapay zekâ kullanmak gerekir mi?
Sabit kurallarla çözülen adımlarda kural tabanlı otomasyon yeterlidir. Yapay zekâyı serbest metin, farklı belge biçimleri veya sınıflandırma gibi değişken girdilerde değerlendiririz.
Mevcut ERP veya CRM sistemimize bağlanabilir mi?
Bağlantı yöntemi kullandığınız sistemin API, dosya aktarımı ve yetki seçeneklerine bağlıdır. Keşifte örnek bir veri akışını ve gerekli izinleri birlikte inceleriz.
Yanlış veya eksik bir kayıt nasıl yönetilir?
Eksik alanlar ve düşük güvenli sonuçlar manuel kontrole yönlendirilebilir. Kayıt oluşturma, müşteri mesajı gönderme veya veri değiştirme gibi adımlar için onay kuralı belirleyebiliriz.
İlk otomasyon sürecini birlikte seçelim.
Tarsus’ta yüz yüze veya Mersin genelinde çevrimiçi görüşebiliriz. En çok zaman alan tekrar eden işi ve bugün hangi araçlarla yaptığınızı anlatın.